Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu https://patrycjaklimeczko.com/

Obowiązuje od: 10.10.2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Patrycja Klimeczko, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet Psychoterapii Patrycja Klimeczko, pl. Juliusza Słowackiego 1, 43-400 Cieszyn, NIP 548 232 13 36 (dalej: „Administrator”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail:klimeczko.psychoterapia@gmail.com lub pisemnie na adres gabinetu.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane przetwarzamy w serwisie [adres strony] (dalej: „Serwis”), w jakim celu, na jakiej podstawie i przez jaki czas, a także jakie prawa Ci przysługują. Dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Polityka dotyczy wyłącznie korzystania z Serwisu. Informacje o przetwarzaniu danych w związku z psychoterapią przekazujemy osobno, przy rozpoczęciu współpracy terapeutycznej.

2. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez podania danych oznaczonych jako wymagane nie będziemy jednak mogli przyjąć zgłoszenia na warsztaty ani odpowiedzieć na wiadomość.

2.1. Zgłoszenie na warsztaty przez formularz

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrane warsztaty lub termin, treść wiadomości oraz inne dane, które sam podasz. Wraz ze zgłoszeniem zapisujemy datę jego wysłania.
• Cel: przyjęcie i obsługa zgłoszenia, kontakt w sprawie udziału w warsztatach, przekazanie informacji organizacyjnych, a następnie zawarcie i wykonanie umowy o udział w warsztatach.
• Podstawa prawna: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Okres przechowywania: do zakończenia warsztatów, a następnie nie dłużej niż 3 lata, na wypadek ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli nie dojdzie do Twojego udziału w warsztatach, usuniemy dane najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu.

Zgłoszenia z formularza są zapisywane w bazie danych Serwisu i przesyłane na skrzynkę e-mail Administratora.

Prosimy, nie podawaj w formularzu informacji o swoim zdrowiu, w tym zdrowiu psychicznym. Nie są one potrzebne do zapisu na warsztaty. Jeśli mimo to je przekażesz, nie będziemy ich wykorzystywać w innym celu niż odpowiedź na zgłoszenie i usuniemy je, gdy przestaną być potrzebne.

2.2. Rozliczenie udziału w warsztatach

• Zakres danych: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP (jeśli chcesz otrzymać fakturę na firmę), kwota i data płatności.
• Cel: wystawienie rachunku lub faktury i prowadzenie dokumentacji księgowej.
• Podstawa prawna: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Okres przechowywania: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

2.3. Korespondencja e-mail i kontakt telefoniczny

• Zakres danych: imię, adres e-mail lub numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane, które sam podasz.
• Cel: odpowiedź na wiadomość i dalsza korespondencja.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami, które się z nim kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeśli wiadomość dotyczy zawarcia umowy, podstawą są działania podejmowane na Twoje żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, na wypadek ewentualnych roszczeń. Wcześniej usuniemy dane, jeśli o to poprosisz i nie będzie podstaw do ich dalszego przechowywania.

2.4. Ochrona przed spamem – Google reCAPTCHA

[Usuń ten punkt, jeśli formularz nie korzysta z reCAPTCHA.]

• Zakres danych: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, sposób korzystania z formularza (np. ruchy kursora).
• Cel: odróżnianie zgłoszeń wysyłanych przez ludzi od automatycznych zgłoszeń (botów) i ochrona formularza przed spamem.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: zgodnie z zasadami Google, opisanymi w Polityce prywatności Google.

2.5. Działanie i bezpieczeństwo Serwisu

• Zakres danych: adres IP, data i godzina żądania, adres podstrony, informacje o przeglądarce, zapisywane automatycznie w logach serwera.
• Cel: prawidłowe działanie Serwisu, diagnozowanie błędów, ochrona przed nadużyciami i atakami.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Okres przechowywania: przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić Serwis i gabinet, w niezbędnym zakresie.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów z Administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Dane mogą zostać udostępnione także organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa.

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem może być korzystanie z Google reCAPTCHA, które może wiązać się z przekazaniem danych do USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z Administratorem.

4. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych, które przetwarzamy na podstawie umowy (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres [adres e-mail]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

5. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jego działania i bezpieczeństwa, np. do ochrony formularza przed spamem oraz obsługi panelu administracyjnego. Na ich stosowanie nie jest wymagana Twoja zgoda (art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej).

Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych i nie śledzimy Twojej aktywności w celach reklamowych.

Możesz w każdej chwili usunąć pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może jednak utrudnić wysłanie formularza.

6. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem i zmianą, w tym szyfrowane połączenie SSL i ograniczony dostęp do panelu administracyjnego Serwisu.

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, wraz z datą jej obowiązywania.